Autor Tema: consulta excel para presupuestos  (Leído 709 veces)

Desconectado canallin

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consulta excel para presupuestos
« en: Abril 18, 2017, 22:06:31 pm »
Estimados ,
Estoy tratando de cambiar la plantilla que tengo para enviar presupuestos . Lo que
busco es algo que quede como "predeterminado" o algo así .
(Mi rubro son los termopaneles) me explico un poco ; lo que pasa es que
 por ejemplo para dar valores de 10 ventanas de distintas medidas , tengo que
colocar en cada celda el espesor de los cristales de las 10 ventanas  y es una paja !
además del tipo de perfil que es generalmente el mimo para las 10 ventanas al igual
que el espesor de los cristales .
Será posible ?
Alguna otra idea u otro sistema ?
También me gustaría tener una opinión de ustedes como cliente respecto a poner
en el pie de firma del correo algo así como : "por favor responder o acusar recibo
de ppto o que se yo ..
Pasa que mucha gente pide "urgente" un ppto y nunca más responden .
Igual se pierde bastante tiempo en hacer un ppto ...
O no vale la pena ?
Eso muchachos , agradezco cualquier tipo de ayuda , sugerencia , etc .
Saludos .
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Desconectado Duraznov

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Re:consulta excel para presupuestos
« Respuesta #1 en: Abril 19, 2017, 07:51:58 am »
Lo que te recomiendo es usar justamente excel como lo estás haciendo, pero antes de enviar el ppto convertirlo a pdf. En el excel plantilla puedes tener varias hojas con productos tipo, de alta salida. Respecto a acusar recibo lo encuentro justo, no cuesta nada como cliente responder por lo menos que se recibió el ppto. Si gustas me das tu correo y te envío el formato de ppto que uso yo, está con el área de impresión definida por lo que al transformarlo a pdf queda todo cuadrado y dentro de los margenes.

Desconectado Bozon

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Re:consulta excel para presupuestos
« Respuesta #2 en: Abril 20, 2017, 16:06:55 pm »
La sugerencia de Duraznov es buena. Los archivos en PDF dan seriedad a los presupuestos ya que es un documento de sólo lectura, incluso puede ser firmado digitalmente en el mismo Acrobat Reader.

Respecto a lo del acuse de recibo, me parece que no está demás, pero en la práctica tiene un efecto casi nulo. En este caso, lo mejor siempre es enviar al cliente el documento, esperar un tiempo prudente y llamar. Eso de los presupuestos "urgentes" es así siempre, en mi rubro lo veo todos los días, "corres" porque viene un cierre de presupuestos y después pasan semanas y/o meses en donde los documentos "duermen" en algún escritorio....

Con respecto a la generación eficiente en Excel, si se justifica por el tiempo que gastas en presupuestar y tienes mucha demanda, no es mala idea considerar a algún programador que te haga una aplicación VBA por ejemplo en Excel o Access que automatice el proceso. Al final se pagan por tiempo ahorrado.

Desconectado canallin

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Re:consulta excel para presupuestos
« Respuesta #3 en: Abril 20, 2017, 21:05:05 pm »
Gracias BOZON por tu aporte .
Yo igual convierto el excel en pdf y lo que busco es algo más automático
como dices tú .
Saludos .
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Desconectado jvildosola

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Re:consulta excel para presupuestos
« Respuesta #4 en: Abril 21, 2017, 07:57:25 am »
Si bien no soy para nada amigo de Excel, porque cuanto tengo que hacer cosas parecidas a las que comentas, prefiero usar algún lenguaje de programación para desarrollar lo que necesito, creo que para ti es un buen medio de trabajo, lo que si, tienes que diseñar una hoja tipo, donde guardes toda la información que no cambia en tus presupuestos, como por ejemplo medidas de algunos materiales y con ello comenzar a ocupar formulas, puedes hacerlo dentro de la misma hoja o trabajar con macros, talves para eso si, si no tienes tiempo de hacerlo tu, podrías tener a alguna persona a la cual le puedas pasar los requerimientos de tus clientes y que ella desarrolle el presupuesto.

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