No sé cómo serán las cosas en tu empresa, pero acá cuando alguien no tiene plata o no quiere poner de la suya pide fondos por rendir.
En tu caso, como vas fuera del país, vería la posibilidad de pedir moneda local, para no tener que cambiar allá (que en todo caso no es complejo, pero son más boletas que hay que guardar).