Ja, ojo porque en un proyecto que estuve hace algunos años, un par de compañeros compartieron habitación
para ahorrarse la plata del alojamiento, pero la compañia les exigió rendir el hotel y tuvieron que devolver la plata que se habian ahorrado

Entonces los compañeros esos no la tenían clara antes de ponerse a hacer arreglines...
Muchas empresas dan un viatico, x lucas diarias para alimentación y alojamiento, si te sobra es tuyo, si te falta lo pones de tu bolsillo. Pero es una política explícita.
En mi experiencia yo tengo que pagar todo lo que pueda con la tarjeta corporativa y para lo que no se usa tarjeta existen parámetros y definicioens claras sobre los que después exijes el reembolso.
Esto incluye taxi, propinas, "cafeses" etc.